قسم العلاقات العامة
ادارة الجمعية قسم العلاقات العامة
- نبذة
تعد هذا الحملة التي قام بإعدادها وتنفيذها قسم العلاقات والإعلام للعام الخامس على التوالي أهم وأبرز موارد الجمعية حيث استهدفت كافة شرائح المجتمع , وحققت أفضل النتائج بتوفيق الله عز وجل ثم بدعم ورعاية كل من : مؤسسة سليمان بن عبد العزيز الراجحي الخيرية ، ومؤسسة محمد بن صالح العذل الخيرية.
*
-*تنفيذ حملة عشر مباركة ..
نفذ قسم العلاقات والإعلام حملة عشر مباركة خلال العشر الأولى من ذي الحجة والتي تهدف إلى حث أفراد المجتمع على اغتنام الأوقات الفاضلة في دعم برامج الجمعية وأنشطتها .
*
-*تنسيق زيارة لرئيس وأعضاء المجلس البلدي والغرفة التجارية بالجوف .
انطلاقاً من رغبة الجمعية في توثيق عرى التواصل مع الجهات الحكومية في المحافظة وإبراز أعمال الجمعية قام قسم العلاقات والإعلام بتنسيق زيارة لرئيس وأعضاء المجلس البلدي ورئيس وأعضاء مجلس إدارة الغرفة التجارية في المحافظة للجمعية وأقسامها كل على حدهـ حيث تم أخذ جولة كاملة على أقسام وفروع الجمعية والوقوف على طريقة وآلية العمل في الجمعية .
*
-*تنسيق زيارة لسموه رئيس شركة الرياض العالمية للأغذية (ماكدونالدز)..
تشرفت الجمعية بزيارة صاحب السمو الأمير/ مشعل بن خالد بن فهد الفيصل آل سعود الرئيس العام لشركة الرياض العالمية للأغذية (ماكدونالدز) يرافقه سعادة محافظ الرس الأستاذ/خالد بن منصور العساف ووكيل المحافظ الأستاذ/ محمد بن عبد الله العساف وذلك بناء على دعوة تلقاها من الجمعية وتم خلال الزيارة عرض أنشطة وبرامج الجمعية .
*
-*تنسيق زيارة عدد من رجال الأعمال ..
يقوم القسم بتنسيق زيارات لرجال الأعمال داخل وخارج المحافظة بهدف التواصل وتزويدهم بالتقارير ورفع طلبات الدعم لمشاريع الجمعية .
*
-*كريم مؤسسة سليمان بن عبد العزيز الراجحي الخيرية ..
بناء على ما تقدمه المؤسسة من دعم سخي لبرامج الإعانات الغذائية وإعانات الإيجار وكذلك رعايتها للحملة الرمضانية تم تكريم المؤسسة لدعمهم ومساندتهم بدرع تذكاري .
*
-*تكريم الداعمين والمتعاونين ..
تحرص الجمعية دائما على تكريم كل المتعاونين والداعمين سواء كان الدعم مادياً أو معنوياً فمن لا يشكر الناس لا يشكر الله , وممن تم تكريمهم مدير مصرف الراجحي وعددا من موظفيه وكل من الأستاذ / منصور الحمود , والأستاذ / عبد الرحمن الجميلي .
*
-*إعداد وإخراج التقرير السنوي ..
يقوم قسم العلاقات والإعلام سنويا بإعداد وتصميم وطباعة هذا التقرير السنوي الشامل لكل لجان الجمعية وفروعها وأقسامها .
*
-*زيارة المحافظ وعدد من مدراء الدوائر الحكومية ..
تهدف الجمعية من خلال هذه الزيارات إلى تقوية علاقاتها مع المسؤولين والجهات الحكومية في المحافظة حيث قام مدير الجمعية بزيارة لمحافظ الرس الأستاذ / خالد بن منصور العساف* ومدير إدارة التربية والتعليم , ومدير بلدية محافظة الرس , وعدد من الدوائر الأخرى .
*
-*زيارة سمو نائب أمير منطقة القصيم ..
قام رئيس وأعضاء مجلس إدارة الجمعية بزيارة لصاحب السمو الملكي الأمير الدكتور فيصل بن مشعل بن سعود بن عبد العزيز نائب أمير منطقة القصيم حيث قدموا لسموه نسخة من التقرير السنوي للجمعية وعرضاً موجزاً عن أعمال وأنشطة الجمعية .
*
-*نشر أخبار الجمعية بالصحف اليومية ..
يتم نشر أخبار وأنشطة الجمعية في عدد من الصحف اليومية : الرياض , الجزيرة , الشرق , عكاظ , الاقتصادية ..إضافة إلى الصحف الالكترونية كصحيفة عاجل وغيرها ..
*
-*التواصل مع وسائل الإعلام الجديدة وتحديث موقع الجمعية الرسمي ..
نظراً للإقبال الكبير على مواقع التواصل الاجتماعي فقد تم التركيز على نشر أخبار الجمعية في* حسابات الجمعية الرسمية في كل من : (twitter) و (facebook) و(google ) و (flickr) و (instagram) و (whatsapp) و (blackberry) إضافة إلى الرسائل النصية (SMS) وعناوين البريد الإلكتروني , كما يتم تحديث موقع الجمعية بشكل دائم ليكون مرجعاً لأي عمل يصدر عن الجمعية وأقسامها .
*
-*توقيع مذكرة تفاهم مع الغرفة التجارية ..
تم توقيع مذكرة تفاهم تهدف إلى تعزيز التعاون المشترك في شتى المجالات ومنها إقامة الدورات التطويرية لموظفي الجمعية والمستفيدين ودعم برامج الأسر المنتجة والمشاريع الصغيرة والمتوسطة وتبادل البحوث والدراسات وغيرها .
*
-*إصدار تطبيق (أخبار الجمعية للهواتف الذكية )..
حرصاً من إدارة الجمعية على تفعيل التواصل مع شركاء الجمعية قام القسم ببرمجة ونشر تطبيق (أخبار الجمعية ) للأجهزة التى تعمل بنظام الأندرويد يتم من خلاله تزويد المشتركين بكل جديد عن الجمعية .
*
-*التواصل مع منسوبي الجمعية في المناسبات ..
إيماناً بأهمية توثيق عرى التواصل والمحبة بين منسوبي الجمعية ونشر الأخبار السعيدة عنهم في موقع الجمعية وتهنئتهم في المناسبات العامة والخاصة .
*
-*إعداد وإخراج لوحات داخل الجمعية وخارجها ..
يحرص القسم على إبراز رؤية الجمعية ورسالتها وأهدافها للزائرين من خلال تنفيذ عدد من اللوحات داخل مبنى الجمعية وخارجها .
*
-*عقد اجتماع الجمعية العمومية ..
نظم القسم بالتعاون مع قسم التبرعات والاشتراكات حفل اجتماع الجمعية العمومية بمقر الفرع النسائي , وتم الاستماع إلى آراء ومقترحات الأعضاء حول أعمال وأنشطة الجمعية ومناقشة جدول الأعمال , واتخذ بشأنها القرارات والتوجيهات اللازمة .
*
-*إصدار بطاقات عمل لكافة موظفي الجمعية ..
أصدر قسم العلاقات العامة بطاقات عمل لكافة موظفي الجمعية تحمل صورة الموظف ورقم هويته يحملها طيلة فترة الدوام الرسمي بهدف تعريف الزائر للجمعية على الموظف ومن أجل تقديم خدمة أفضل للمراجعين ..
- نبذة
يعتبر هذا القسم هو صوت الجمعية وطريقها إلى الجمهور عبر إصدار المطبوعات والتقارير الإعلامية وتوثيق الأعمال ومد جسور التعاون والتواصل بين الجمعية وشركائها ، واستغلال المواسم في تنفيذ الحملات الإعلامية .
*
- تنفيذ الحملة الرمضانية أجود ما يكون 5..تعد هذا الحملة التي قام بإعدادها وتنفيذها قسم العلاقات والإعلام للعام الخامس على التوالي أهم وأبرز موارد الجمعية حيث استهدفت كافة شرائح المجتمع , وحققت أفضل النتائج بتوفيق الله عز وجل ثم بدعم ورعاية كل من : مؤسسة سليمان بن عبد العزيز الراجحي الخيرية ، ومؤسسة محمد بن صالح العذل الخيرية.
*
-*تنفيذ حملة عشر مباركة ..
نفذ قسم العلاقات والإعلام حملة عشر مباركة خلال العشر الأولى من ذي الحجة والتي تهدف إلى حث أفراد المجتمع على اغتنام الأوقات الفاضلة في دعم برامج الجمعية وأنشطتها .
*
-*تنسيق زيارة لرئيس وأعضاء المجلس البلدي والغرفة التجارية بالجوف .
انطلاقاً من رغبة الجمعية في توثيق عرى التواصل مع الجهات الحكومية في المحافظة وإبراز أعمال الجمعية قام قسم العلاقات والإعلام بتنسيق زيارة لرئيس وأعضاء المجلس البلدي ورئيس وأعضاء مجلس إدارة الغرفة التجارية في المحافظة للجمعية وأقسامها كل على حدهـ حيث تم أخذ جولة كاملة على أقسام وفروع الجمعية والوقوف على طريقة وآلية العمل في الجمعية .
*
-*تنسيق زيارة لسموه رئيس شركة الرياض العالمية للأغذية (ماكدونالدز)..
تشرفت الجمعية بزيارة صاحب السمو الأمير/ مشعل بن خالد بن فهد الفيصل آل سعود الرئيس العام لشركة الرياض العالمية للأغذية (ماكدونالدز) يرافقه سعادة محافظ الرس الأستاذ/خالد بن منصور العساف ووكيل المحافظ الأستاذ/ محمد بن عبد الله العساف وذلك بناء على دعوة تلقاها من الجمعية وتم خلال الزيارة عرض أنشطة وبرامج الجمعية .
*
-*تنسيق زيارة عدد من رجال الأعمال ..
يقوم القسم بتنسيق زيارات لرجال الأعمال داخل وخارج المحافظة بهدف التواصل وتزويدهم بالتقارير ورفع طلبات الدعم لمشاريع الجمعية .
*
-*كريم مؤسسة سليمان بن عبد العزيز الراجحي الخيرية ..
بناء على ما تقدمه المؤسسة من دعم سخي لبرامج الإعانات الغذائية وإعانات الإيجار وكذلك رعايتها للحملة الرمضانية تم تكريم المؤسسة لدعمهم ومساندتهم بدرع تذكاري .
*
-*تكريم الداعمين والمتعاونين ..
تحرص الجمعية دائما على تكريم كل المتعاونين والداعمين سواء كان الدعم مادياً أو معنوياً فمن لا يشكر الناس لا يشكر الله , وممن تم تكريمهم مدير مصرف الراجحي وعددا من موظفيه وكل من الأستاذ / منصور الحمود , والأستاذ / عبد الرحمن الجميلي .
*
-*إعداد وإخراج التقرير السنوي ..
يقوم قسم العلاقات والإعلام سنويا بإعداد وتصميم وطباعة هذا التقرير السنوي الشامل لكل لجان الجمعية وفروعها وأقسامها .
*
-*زيارة المحافظ وعدد من مدراء الدوائر الحكومية ..
تهدف الجمعية من خلال هذه الزيارات إلى تقوية علاقاتها مع المسؤولين والجهات الحكومية في المحافظة حيث قام مدير الجمعية بزيارة لمحافظ الرس الأستاذ / خالد بن منصور العساف* ومدير إدارة التربية والتعليم , ومدير بلدية محافظة الرس , وعدد من الدوائر الأخرى .
*
-*زيارة سمو نائب أمير منطقة القصيم ..
قام رئيس وأعضاء مجلس إدارة الجمعية بزيارة لصاحب السمو الملكي الأمير الدكتور فيصل بن مشعل بن سعود بن عبد العزيز نائب أمير منطقة القصيم حيث قدموا لسموه نسخة من التقرير السنوي للجمعية وعرضاً موجزاً عن أعمال وأنشطة الجمعية .
*
-*نشر أخبار الجمعية بالصحف اليومية ..
يتم نشر أخبار وأنشطة الجمعية في عدد من الصحف اليومية : الرياض , الجزيرة , الشرق , عكاظ , الاقتصادية ..إضافة إلى الصحف الالكترونية كصحيفة عاجل وغيرها ..
*
-*التواصل مع وسائل الإعلام الجديدة وتحديث موقع الجمعية الرسمي ..
نظراً للإقبال الكبير على مواقع التواصل الاجتماعي فقد تم التركيز على نشر أخبار الجمعية في* حسابات الجمعية الرسمية في كل من : (twitter) و (facebook) و(google ) و (flickr) و (instagram) و (whatsapp) و (blackberry) إضافة إلى الرسائل النصية (SMS) وعناوين البريد الإلكتروني , كما يتم تحديث موقع الجمعية بشكل دائم ليكون مرجعاً لأي عمل يصدر عن الجمعية وأقسامها .
*
-*توقيع مذكرة تفاهم مع الغرفة التجارية ..
تم توقيع مذكرة تفاهم تهدف إلى تعزيز التعاون المشترك في شتى المجالات ومنها إقامة الدورات التطويرية لموظفي الجمعية والمستفيدين ودعم برامج الأسر المنتجة والمشاريع الصغيرة والمتوسطة وتبادل البحوث والدراسات وغيرها .
*
-*إصدار تطبيق (أخبار الجمعية للهواتف الذكية )..
حرصاً من إدارة الجمعية على تفعيل التواصل مع شركاء الجمعية قام القسم ببرمجة ونشر تطبيق (أخبار الجمعية ) للأجهزة التى تعمل بنظام الأندرويد يتم من خلاله تزويد المشتركين بكل جديد عن الجمعية .
*
-*التواصل مع منسوبي الجمعية في المناسبات ..
إيماناً بأهمية توثيق عرى التواصل والمحبة بين منسوبي الجمعية ونشر الأخبار السعيدة عنهم في موقع الجمعية وتهنئتهم في المناسبات العامة والخاصة .
*
-*إعداد وإخراج لوحات داخل الجمعية وخارجها ..
يحرص القسم على إبراز رؤية الجمعية ورسالتها وأهدافها للزائرين من خلال تنفيذ عدد من اللوحات داخل مبنى الجمعية وخارجها .
*
-*عقد اجتماع الجمعية العمومية ..
نظم القسم بالتعاون مع قسم التبرعات والاشتراكات حفل اجتماع الجمعية العمومية بمقر الفرع النسائي , وتم الاستماع إلى آراء ومقترحات الأعضاء حول أعمال وأنشطة الجمعية ومناقشة جدول الأعمال , واتخذ بشأنها القرارات والتوجيهات اللازمة .
*
-*إصدار بطاقات عمل لكافة موظفي الجمعية ..
أصدر قسم العلاقات العامة بطاقات عمل لكافة موظفي الجمعية تحمل صورة الموظف ورقم هويته يحملها طيلة فترة الدوام الرسمي بهدف تعريف الزائر للجمعية على الموظف ومن أجل تقديم خدمة أفضل للمراجعين ..
